قسّم القنوات إلى تحكم مركزي، مسارات عمل، وتحديثات تنفيذية. استخدم صلاحيات OnSync لتعيين ملاك واضحين وتصعيد الطلبات الحساسة خلال دقائق.

• تجميع رسائل واتساب، إنستغرام، البريد، وتلغرام في صندوق واحد مع تعيين تلقائي عبر القواعد.
• اعتماد تسمية مثل [Workstream] - الهدف ليسهل البحث والفلاتر.
• تثبيت اتفاقيات التشغيل أعلى كل قناة ليتذكر الجميع زمن الرد والمرجعيات.

حوّل الوقفات والاجتماعات الروتينية إلى نماذج تنشر تلقائياً وتولد تقارير. يقوم OnSync بجمع الردود، تذكير المتأخرين، وإرسال الملخص إلى CRM.

• تشغيل نموذج وقفة صباحية مع حقل خاص بالمعوقات وإرسالها عبر إشعار مخصص.
• إرسال تقرير الانتصارات اليومي إلى القيادة عبر بث واتساب يحتوي على أبرز المؤشرات.
• تشغيل جلسات راجع وذكاء اصطناعي يلخص الأنماط في لوحة واحدة قابلة للتنفيذ.

كل حملة أو قضية يجب أن تمتلك وثيقة حية مرفقة بالمحادثة. يقوم الذكاء الاصطناعي في OnSync بتقصير المناقشات الطويلة في نقاط قابلة للمشاركة.

• مزامنة مجلدات Notion أو Google Drive حتى تُحدث المستندات دون إعادة رفع.
• ترجمة القرارات الطويلة إلى نقاط تنفيذية تُضاف أسفل السلسلة الأصلية.
• منح شركاء أو وكالات وصولاً مؤقتاً وإيقافه تلقائياً بعد انتهاء المشروع.

بمجرد توفر القياسات يصبح التعاون قراراً إدارياً. لوحات OnSync تكشف زمن الرد، مشاركة الطقوس، وأعباء الفريق في نظرة واحدة.

• ضبط مؤقتات SLA للمحادثات الحساسة وإرسال تنبيه قبل تجاوز العتبة.
• متابعة مشاركة الطقوس من خلال مقارنة الردود الآلية مقابل الرسائل الحرة.
• توليد إنذارات coaching عندما تتكرر عمليات التسليم الفاشلة أو يتراجع مؤشر المشاعر.

خصص 20 دقيقة أسبوعياً لمراجعة الوسوم #decision و#blocker وتوثيق التحسينات مباشرة في الخيط الأصلي حتى تبقى المسؤولية في مكانها.

• تصدير أفضل اللحظات إلى Notion أو Confluence بنقرة واحدة لمراجع طويلة.
• إسناد عناصر التحسين لملاك محددين من نفس المحادثة.
• استخدام قوالب الإعلانات في OnSync للاحتفاء بالفرق التي تحافظ على سرعة التنفيذ.