دليل الرد الآلي في واتساب: Smart Triggers + الذكاء الاصطناعي
جهّز سيناريوهات الرد، اربط الذكاء الاصطناعي بمصادر المعرفة، وراقب مؤشرات الأداء لضمان تفاعل فوري مع كل رسالة واتساب.
ردود لحظية مع تجربة إنسانية
عندما يتلقى العميل رداً مباشراً يعرف أنك استلمت الطلب وتعمل عليه. يقوم OnSync بإرسال الرد المناسب، جمع المعلومات، وتوجيه المحادثة إلى العضو الصحيح قبل انتهاء مهلة SLA.
1. تحديد السيناريوهات والهدف
صنّف الرسائل الأكثر تكراراً (مبيعات، شحن، دعم، فواتير) ثم حدد ما يجب أن يفعله الرد الآلي: تأكيد الاستلام، طلب بيانات إضافية، أو تصعيد عاجل. أنشئ وسم لكل سيناريو واستخدمه داخل Smart Triggers لتسهيل التقارير.
2. بناء Smart Triggers وتغذية الذكاء الاصطناعي
كل Trigger يمكنه قراءة اللغة، الكلمات المفتاحية، أو مصدر النموذج ثم اختيار الرد الأنسب. اربط الذكاء الاصطناعي بمكتبة المعرفة (كتالوج، سياسات استرجاع، شروط خدمة) كي يذكر المصدر في كل رد ويحافظ على النبرة الصحيحة.
- توليد رد أولي خلال أقل من 60 ثانية.
- جمع الحقول المطلوبة (رقم الطلب، البريد) مباشرة عبر أزرار سريعة.
- إرسال إشعار للمالك إذا تجاوز المؤقت نصف SLA.
- تسجيل جميع الردود في السجل التدقيقي لأغراض الجودة.
3. دعم اللغات واللهجات
يستخدم OnSync تفضيلات جهة الاتصال أو مدخلاتها لتحديد اللغة المناسبة. أنشئ نسخة عربية وإنجليزية من كل رد، وحدد أي فرق تتسلم المحادثة بناءً على الموقع.
- استخدم حقلاً مخصصاً للغة ووجّهه داخل Smart Triggers.
- احفظ ترجمات الأسئلة الشائعة في ملفات منفصلة لتسهيل التدقيق.
- فعّل تبديل الاتجاه (RTL) في الرسائل حتى تظهر النصوص بشكل صحيح.
4. مراقبة الأداء والتحسين المستمر
راقب نسبة الرسائل التي تمت الإجابة عليها تلقائياً، وقت الاستجابة، ومستوى رضا العملاء. استخدم النتائج لتوسيع التغطية أو تعديل قواعد التصعيد.
- نسبة التغطية الآلية مقابل الإجابات البشرية.
- عدد مخالفات SLA قبل وبعد الأتمتة.
- CSAT أو NPS بعد تفعيل الردود الفورية.
- تأثير الأتمتة على أعباء الفريق ودوام المناوبات.
هل ترغب في إطلاق السيناريو بسرعة؟ احجز مراجعة للأتمتة وسيتكفل فريق OnSync بإعداد Smart Triggers، تدريب الذكاء الاصطناعي، وربط التحليلات مع بقية أنظمتك.
فعّل الردود الآلية
نساعدك على بناء Smart Triggers، إعداد الحوكمة، وربط الردود بلغات متعددة خلال أيام.