العودة إلى المدونة
دليل تطبيقي

واتساب مع OnSync: دليل تفعيل البريد الموحد

اتبع هذا الدليل لتوصيل واتساب بمنصة OnSync، إعداد الأدوار والحوكمة، وتشغيل الردود الذكية ومسارات التوجيه خلال أيام.

فريق منصة OnSync
21 ديسمبر 2025
11 دقيقة قراءة
مشاركة:
لوحة تحكم OnSync تعرض محادثات واتساب مع فريق متعدد الأدوار
ضبط مساحة العمل

حوّل واتساب إلى قناة يمكن إدارتها

عندما تنتقل المحادثات من هواتف الموظفين إلى OnSync تحصل على مرونة كاملة: حسابات API مهيّأة، صلاحيات واضحة، وذكاء اصطناعي يجيب أولاً ثم يسلم المحادثة للفريق المناسب. هذا الدليل يغطي أهم خطوات التفعيل لتضمن تجربة متسقة بلغتك وإجراءاتك الداخلية.

1. تهيئة القناة والصلاحيات

اربط رقم واتساب للأعمال داخل OnSync، وفعّل المصادقة الثنائية لضمان أن كل التحديثات تتم من لوحة التحكم فقط. أنشئ أدواراً (مالك، مشرف، وكيل) وحدد ما إذا كان بإمكان كل دور إرسال القوالب أو تعديل Smart Triggers. أضف مستودع المعرفة (سياسات، كتالوج، شروط الدفع) ليكون جاهزاً للذكاء الاصطناعي.

  • مزامنة الحساب مع Business Manager وتحديد رقم الإرسال الأساسي.
  • إضافة البيانات التعريفية للعلامة التجارية لاستخدامها في الردود الآلية.
  • تفعيل التنبيهات عند اقتراب انتهاء صلاحية التوكنات.

2. تصميم مسارات التوجيه والردود

استخدم Smart Triggers لقراءة اللغة، الكلمات المفتاحية، أو مصدر الحملة. لكل سيناريو يمكنك تحديد الرد الفوري، جمع البيانات الضرورية، ثم نقل المحادثة إلى الفريق الصحيح مع SLA واضح. استخدم الخصائص المخصصة لتخزين قيمة العميل أو نوع الطلب لتسهيل التقارير لاحقاً.

سير عمل مقترح
  1. قراءة نية العميل (شراء، دعم، شحنة) باستخدام القوالب أو كلمات مفتاحية.
  2. إرسال رد ترحيبي مع زمن الاستجابة المتوقع باللغة المناسبة.
  3. تجميع الحقول الإلزامية (رقم الطلب، المنتج) عبر أزرار سريعة.
  4. توجيه المحادثة وإشعار المالك مع مؤقت SLA وخيارات التصعيد.
  5. تحديث CRM أو لوحة المبيعات تلقائياً عبر التكاملات.

3. الحوكمة والقياس

بعد الإطلاق راقب جودة واتساب، زمن الاستجابة، وعدد الحالات التي عالجها الذكاء الاصطناعي مقابل البشر. استخدم تقارير OnSync لتوزيع الأداء على الفرق المختلفة ولمشاركة النتائج مع الإدارة.

حوكمة
  • توثيق جميع القوالب ومصادر البيانات.
  • مراجعة الردود الآلية أسبوعياً للتأكد من التزامها بالسياسة.
  • تحديد شروط التصعيد للطلبات الحساسة أو صفقات VIP.
مؤشرات الأداء
  • نسبة المحادثات التي تم الرد عليها خلال أقل من 5 دقائق.
  • جودة واتساب (Green/Quality) بعد الحملات أو الذروة الموسمية.
  • عدد الفرص أو الطلبات التي نُسبت مباشرة لقناة واتساب.

تحتاج إلى دعم إضافي؟ احجز جلسة استشارية وسيساعدك فريق OnSync على تخطيط الردود، إنشاء Smart Triggers، وربط التحليلات مع CRM الخاص بك.

ابدأ توحيد واتساب اليوم

احجز ورشة مجانية مع فريق OnSync لتحديد القواعد والمهام قبل الإطلاق.

واتساب مع OnSync: دليل تفعيل البريد الموحد | OnSync