Quick Answer
Compliance-ready WhatsApp teams track opt-ins, template approvals, escalation logs, and data retention in both English and Arabic. OnSync automates the record keeping so you can scale automation without risking Meta violations.
Key Points
- Track consent, template approvals, and quiet hours in one system.
- Escalate high-risk conversations immediately with bilingual summaries.
- Review analytics by language to ensure SLA and privacy standards are met.
Back to Blog
Compliance
WhatsApp Compliance Checklist 2025 (English + Arabic)
Follow a bilingual checklist to protect your WhatsApp program from Meta violations while scaling automation.
OnSync Trust Team
December 16, 2025
7 min read
English Version
2025 WhatsApp compliance checklist
Regulators and Meta expect WhatsApp programs to log every template, consent event, and escalation. If you automate journeys without centralized records, you will waste weeks preparing audits. Use this checklist to keep marketing, sales, and support aligned, then let OnSync auto-generate the evidence.
- Maintain double opt-in records with timestamp, channel, and language preference.
- Store approved template IDs, effective dates, and owner for every campaign.
- Route high-risk topics (payments, healthcare, legal) to human agents with audit logs.
- Sync unsubscribes and DNC flags across CRM, ads, and WhatsApp automatically.
- Review data retention rules quarterly and purge inactive contacts.
النسخة العربية
قائمة التزام واتساب لعام ٢٠٢٥
تفرض Meta والجهات التنظيمية الاحتفاظ بسجلات القوالب والموافقات وعمليات التصعيد. يساعدك هذا الدليل على إعداد برنامج واتساب يحترم الخصوصية ويتوافق مع المتطلبات المحلية، سواء كان فريقك يعمل باللغة العربية أو الإنجليزية.
- الاحتفاظ بمستندات الاشتراك المزدوج مع التاريخ واللغة المفضلة.
- تسجيل القوالب المعتمدة وأرقامها وتاريخ انتهاء الصلاحية لكل حملة.
- تحويل المحادثات الحساسة (مالي، صحي، قانوني) للفريق البشري مع سجل تدقيق.
- مزامنة طلبات الإلغاء وقوائم عدم الاتصال بين CRM والإعلانات وواتساب.
- مراجعة سياسات الاحتفاظ بالبيانات كل ربع سنة وحذف السجلات غير النشطة.
Automate Compliance with OnSync
Centralize approvals, opt-ins, and escalation logs so audits take minutes—not weeks.